Cookie og Privatlivspolitik

Cookie- og privatlivspolitik for Dansk Squash Forbund

23. januar 2024

1. Ejeroplysninger

Denne politik gælder for:
Dansk Squash Forbund
Idrættens Hus
Brøndby Stadion 20
2605 Brøndby
Mail: info(at)dansksquash.dk
Tlf: 31 67 76 77 (Udviklingskonsulent, Søren Lukassen)
CVR.nr.: 65429616

2. Introduktion

Denne politik omhandler cookies og persondata, som opsamles og behandles via vores websites, Dansksquash.dk, Squashportalen.dk, nyhedsbreve, tilfredshedsmålinger, konkurrencer, spørgeskemaer, analyseprogrammer og andre tilsvarende systemer, der anvendes til betjening og kommunikation med kunder og andre personer, der er i kontakt med Dansk Squash Forbund.

3. Cookies

Når du besøger Dansksquash.dk eller Squashportalen.dk, indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies (se vejledning herunder) og undlade videre brug af websitet. Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem.

Vi bruger cookies til at forbedre vores hjemmesider

Ved hjælp af cookies registrerer vi information om, hvordan brugerne anvender vores hjemmeside. Vi bruger informationen til løbende at give besøgende den bedst mulige brugeroplevelse.

Cookies indeholder oplysninger om din færden på internettet

Cookies er små tekstfiler, der lagres i din browser. Cookies bruges til at kunne genkende din computer ved tilbagevendende besøg. Der er ingen personlige oplysninger gemt i vores cookies, og de kan ikke indeholde virus.

Cookies anvendes til forskellige formål og kan klassificeres som enten 1. part eller 3. part afhængigt af, om de sættes via en tredjepartsservice fra et separat domæne eller sættes internt af en service på samme domæne som websitet.

Vores cookies kan ikke sprede computervirus eller andre skadelige programmer.

Cookies på dansksquash.dk og i Squashportalen.dk

På Dansksquash.dk og Squashportalen.dk anvender vi cookies til teknisk funktionalitet samt trafikmåling og brugermåling. Disse hjælper os med at analysere, hvordan brugere anvender hjemmesiden. Vi gør brug af disse oplysninger til at evaluere din brug af hjemmesiden, til at indsamle rapporter om aktivitet på hjemmesiderne til operatører af hjemmesiden og til at yde andre serviceydelser med relation til hjemmesideaktivitet og internetbrug. Vi vil også overføre disse oplysninger til tredjeparter, hvor dette er påkrævet ved lov, eller hvor sådanne tredjeparter behandler oplysningerne på vegne af Dansk Squash Forbund.

Her kan du se, hvilke oplysninger der bliver gemt i cookies på din computer, når du besøger vores hjemmeside, og hvor længe de bliver gemt:
•    Hvor længe du er på hjemmesiden (slettes når browsersessionen afsluttes)
•    Cookie-accept (slettes efter 1 år)
•    Sessions-cookie, der holder dig logget på hvis du forlader siden og vender tilbage kort tid efter
•    Brugernavn og adgangskode, hvis du markerer i Squashportalen, at den skal huske dig

Læs mere om cookies her (eksternt link)

Du bestemmer selv, om du vil tillade cookies

Via menuen i din browser kan du kontrollere hvilke typer af cookies, der må lagres på din computer. Vær opmærksom på, at det kan gå ud over funktionaliteten på vores og andres hjemmesider, hvis du ikke tillader cookies.

Nedenfor kan du se, hvordan du indstiller cookies i forskellige browsere. Vær opmærksom på, at du kan få problemer med visse funktioner på hjemmesiden, hvis du ikke tillader cookies.
Microsoft Edge (eksternt link)
Firefox (eksternt link)
Safari (eksternt link)
Google Chrome (eksternt link)

Du kan slette cookies

Du kan også slette cookies via menuen i din browser. Vær opmærksom på, at de bliver oprettet igen, næste gang du besøger vores eller andres websites, medmindre du har ændret dine indstillinger for cookies.
Nedenfor kan du se, hvordan du sletter cookies i forskellige browsere.
Microsoft Edge (eksternt link)
Firefox (eksternt link)
Safari (eksternt link)
Google Chrome (eksternt link)

4. Remarketing

Når du besøger vores hjemmeside, kan vi bruge analyseredskaber fra Google og Facebook til at lave interne markedsanalyser, og du kan i nogen grad opleve, at du efter et besøg på vores hjemmeside, vil modtage annoncer fra os på Google og Facebooks platforme.

5 Personoplysninger

Generelt

Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter Dansksquash.dk og Squashportalen.dk indsamler og behandler vi en række sådanne informationer.

Vi indsamler og anvender personoplysninger, når du udfylder formularer på Dansksquash.dk og Squashportalen.dk og når du køber services eller produkter hos os. Det sker f.eks. ved alm. tilgang af indhold, hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, deltager i konkurrencer eller undersøgelser, registrerer dig som bruger, benytter services eller foretager køb via Dansksquash.dk eller Squashportalen.dk, f.eks. betaling af deltagergebyr ved tilmelding til squashturneringer.

Personoplysninger bruges til at levere den service, som oplysningerne er indsamlet i forbindelse med. Oplysningerne bruges derudover til at få større kendskab til vores kunder og andre interessenter, blandt andet med henblik på at målrette vores markedsføring til de enkelte kunder og interessenter.

Hvilke data indsamles?

Vi kan indsamle og behandle følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-adresse, geografisk placering, samt hvilke sider du klikker på (interesser).

I det omfang du indtaster informationerne eller har overgivet dem via din klub, behandles desuden: Navn, telefonnummer, e-mail, adresse, klubnavn, fødselsdag, tillidshverv i din squashklub, oplysninger om evt. køb hos os.

Hvis du deltager i squashturneringer under Dansk Squash Forbund, herunder Danmarksturneringen for hold, individuelle turneringer og juniorturneringer, registreres data relateret til deltagelsen i Squashportalen. Det drejer sig om tilmelding, betalingsinformation, forudsætninger for deltagelsen, herunder køn, alder og placering på klubrangliste, kampresultater og afledte resultater, herunder placering på Danmarksranglisten.

Formål

Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger og vise dig det indhold, som vil have størst sandsynlighed for at være relevant for dig, at registrere eventuelle køb og betalinger, samt at kunne levere de services, du har efterspurgt, som f.eks. at fremsende et nyhedsbrev. Herudover anvender vi oplysningerne til at optimere vores services og indhold.

Nyhedsbreve og kampagner

Tilmelding til vores nyhedsbrev og løbende kampagner er helt frivilligt. Når du tilmelder dig et nyhedsbrev eller en kampagne, så accepterer du samtidig vores behandling af dine oplysninger i henhold til denne privatlivspolitik. Hvis du er tilmeldt nyhedsbrev eller en kampagne, kan du til enhver en tid framelde dig igen og anmode om at vi sletter dine personoplysninger for så vidt disse ikke er påkrævede i henhold til andre formål, der er omtalt i denne privatlivspolitik.

Beskyttelse af personoplysninger

Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Periode for opbevaring

Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes.

Videregivelse af oplysninger

Data om din brug af websitet, geografisk placering, køn og alderssegment m.v. videregives til tredjeparter i det omfang disse oplysninger er kendt. Du kan se hvilke tredjeparter, der er tale om, i afsnittet om ”Cookies” ovenfor.

I forbindelse med vores behandling af persondata, anvender vi udvalgte eksterne databehandlere, som har indgået databehandleraftale med Dansk Squash Forbund, og som kun behandler data efter vores anvisninger.

Udvikling og support af Squashportalen varetages af VHypotenuse, som er baseret i Indien, og med hvem der er indgået en databehandleraftale omfattende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til sikring af data.

Alle resultater af kampe, der afvikles i regi af Dansk Squashforbund (Danmarksturneringen for hold, individuelle turneringer og mesterskaber, samt juniorturneringer) videregives til SquashLevels, der benytter data til beregning af en global rangering af squashspillere, som stilles til rådighed for medlemmer af klubber under Dansk Squash Forbund.

Vi anvender kun databehandlere, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse, og med hvem der er indgået databehandleraftaler.

Specielt om personoplysninger i Squashportalen

Squashportalen er Dansk Squash Forbunds turneringssystem. Her findes oplysninger, som er nødvendige for afvikling af turneringer for alle aldersgrupper, herunder Junior Grand Prix, Seniorturneringer, Danmarksturneringer, mesterskaber m.v.

Resultater, placeringer, ranglister (juniorranglisten, Danmarksranglisten, klubranglister), aktuelle så vel som historiske, er tilgængelige for offentligheden på Squashportalen og opbevares som udgangspunkt ubegrænset.

Squashportalen indeholder også personoplysninger, som ikke er almindeligt tilgængelige, hovedsagelig kontaktoplysninger, og disse kan kun tilgås med fornøden autorisation ud fra princippet om ”need to know”. De registrerede i Squashportalen kan selv vedligeholde deres personprofiler.

Oplysninger i Squashportalen, som ikke længere er relevante, når spillere ophører med at være aktive, eller når klubledere overdrager deres roller til andre, slettes eller anonymiseres normalt efter et år.

6. Kontakt vedrørende personoplysninger

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte, har du ret til at de bliver rettet eller slettet i henhold til reglerne i Persondataloven og EU's Persondataforordning. Henvendelse herom kan ske via info(at)dansksquash.dk. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.