Cookie- og privatlivspolitik for Dansk Squash Forbund
01. juli 2025
1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os
Vores kontaktoplysninger er:
Dansk Squash Forbund
Idrættens Hus
Brøndby Stadion 20
2605 Brøndby
Mail:
CVR.nr.: 65429616
2. Formålet med behandlingen af personoplysninger
Denne politik omhandler beskrivelse af persondata, som opsamles og behandles via vores websites, Dansksquash.dk, Squashportalen.dk, nyhedsbreve, tilfredshedsmålinger, konkurrencer, spørgeskemaer, analyseprogrammer og andre tilsvarende systemer, der anvendes til betjening og kommunikation med interessenter, der er i kontakt med Dansk Squash Forbund.
3. Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vores behandling baseres på gældende regler om behandlingshjemmel, ofte på interesseafvejningsreglen og på reglerne om retlig forpligtelse og opfyldelse af kontrakt.
De nævnte formål og opgaver indgår i interesseafvejningsreglen som grundlag for vores behandling.
4. Vi behandler følgende personoplysninger om dig
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter Dansksquash.dk og Squashportalen.dk indsamler og behandler vi en række sådanne informationer.
Vi indsamler og anvender personoplysninger, når du udfylder formularer på Dansksquash.dk og Squashportalen.dk og når du køber services eller produkter hos os. Det sker f.eks. ved alm. tilgang af indhold, hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, deltager i konkurrencer eller undersøgelser, registrerer dig som bruger, benytter services eller foretager køb via Dansksquash.dk eller Squashportalen.dk, f.eks. betaling af deltagergebyr ved tilmelding til squashturneringer.
Personoplysninger bruges til at levere den service, som oplysningerne er indsamlet i forbindelse med. Oplysningerne bruges derudover til at få større kendskab til vores kunder og andre interessenter, blandt andet med henblik på at målrette vores markedsføring til de enkelte kunder og interessenter.
Vi kan indsamle og behandle følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-adresse, geografisk placering, samt hvilke sider du klikker på (interesser).
I det omfang du indtaster informationerne eller har overgivet dem via din klub, behandles desuden: Navn, telefonnummer, e-mail, adresse, klubnavn, fødselsdag, tillidshverv i din squashklub, oplysninger om evt. køb hos os.
Hvis du deltager i squashturneringer under Dansk Squash Forbund, herunder Danmarksturneringen for hold, individuelle turneringer og juniorturneringer, registreres data relateret til deltagelsen i Squashportalen. Det drejer sig om tilmelding, betalingsinformation, forudsætninger for deltagelsen, herunder køn, alder og placering på klubrangliste, kampresultater og afledte resultater, herunder placering på Danmarksranglisten.
Vi kan registrere oplysninger om elite- og landsholdsspillere, som anvendes til vurdering og optimering af sportslig aktivitet.
Personoplysninger i Squashportalen
Squashportalen er Dansk Squash Forbunds turneringssystem. Her findes oplysninger, som er nødvendige for afvikling af turneringer for alle aldersgrupper, herunder Junior Grand Prix, Seniorturneringer, Danmarksturneringer, mesterskaber m.v.
Resultater, placeringer, ranglister (juniorranglisten, Danmarksranglisten, klubranglister), aktuelle så vel som historiske, er tilgængelige for offentligheden på Squashportalen og opbevares som udgangspunkt ubegrænset.
Squashportalen indeholder også personoplysninger, som ikke er almindeligt tilgængelige, hovedsagelig kontaktoplysninger, og disse kan kun tilgås med fornøden autorisation ud fra princippet om ”need to know”. De registrerede i Squashportalen kan selv vedligeholde deres personprofiler.
Oplysninger i Squashportalen, som ikke længere er relevante, når spillere ophører med at være aktive, eller når klubledere overdrager deres roller til andre, slettes eller anonymiseres normalt efter et år.
Nyhedsbreve og kampagner
Tilmelding til vores nyhedsbrev og løbende kampagner er helt frivilligt. Når du tilmelder dig et nyhedsbrev eller en kampagne, så accepterer du samtidig vores behandling af dine oplysninger i henhold til denne privatlivspolitik. Hvis du er tilmeldt nyhedsbrev eller en kampagne, kan du til enhver en tid framelde dig igen og anmode om at vi sletter dine personoplysninger for så vidt disse ikke er påkrævede i henhold til andre formål, der er omtalt i denne privatlivspolitik.
5. Beskyttelse af personoplysninger
Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.
6. Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring… Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes.
7. Videregivelse af personoplysninger til samarbejdspartnere
Data om din brug af websitet, geografisk placering, køn og alderssegment m.v. videregives til tredjeparter i det omfang disse oplysninger er kendt. Du kan se hvilke tredjeparter, der er tale om, i afsnittet om ”Cookies” nedenfor.
I forbindelse med vores behandling af persondata, anvender vi udvalgte eksterne databehandlere, som har indgået databehandleraftale med Dansk Squash Forbund, og som kun behandler data efter vores anvisninger.
Alle resultater af kampe, der afvikles i regi af Dansk Squashforbund (Danmarksturneringen for hold, individuelle turneringer og mesterskaber, samt juniorturneringer) videregives til SquashLevels, der benytter data til beregning af en global rangering af squashspillere, som stilles til rådighed for medlemmer af klubber under Dansk Squash Forbund.
8. Cookies
Når du besøger Dansksquash.dk eller Squashportalen.dk, indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies og undlade videre brug af websitet. Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem.
Vi bruger cookies til at forbedre vores hjemmesider
Ved hjælp af cookies registrerer vi information om, hvordan brugerne anvender vores hjemmeside. Vi bruger informationen til løbende at give besøgende den bedst mulige brugeroplevelse.
Cookies indeholder oplysninger om din færden på internettet
Cookies er små tekstfiler, der lagres i din browser. Cookies bruges til at kunne genkende din computer ved tilbagevendende besøg. Der er ingen personlige oplysninger gemt i vores cookies, og de kan ikke indeholde virus.
Cookies anvendes til forskellige formål og kan klassificeres som enten 1. part eller 3. part afhængigt af, om de sættes via en tredjepartsservice fra et separat domæne eller sættes internt af en service på samme domæne som websitet.
Cookies på dansksquash.dk og i Squashportalen.dk
På Dansksquash.dk og Squashportalen.dk anvender vi cookies til teknisk funktionalitet samt trafikmåling og brugermåling. Disse hjælper os med at analysere, hvordan brugere anvender hjemmesiden. Vi gør brug af disse oplysninger til at evaluere din brug af hjemmesiden, til at indsamle rapporter om aktivitet på hjemmesiderne til operatører af hjemmesiden og til at yde andre serviceydelser med relation til hjemmesideaktivitet og internetbrug. Vi vil også overføre disse oplysninger til tredjeparter, hvor dette er påkrævet ved lov, eller hvor sådanne tredjeparter behandler oplysningerne på vegne af Dansk Squash Forbund.
Her kan du se, hvilke oplysninger der bliver gemt i cookies på din computer, når du besøger vores hjemmeside, og hvor længe de bliver gemt:
• Hvor længe du er på hjemmesiden (slettes når browsersessionen afsluttes)
• Cookie-accept (slettes efter 1 år)
• Sessions-cookie, der holder dig logget på hvis du forlader siden og vender tilbage kort tid efter
• Brugernavn og adgangskode, hvis du markerer i Squashportalen, at den skal huske dig
Når du besøger vores hjemmeside, kan vi bruge analyseredskaber fra Google og Facebook til at lave interne markedsanalyser, og du kan i nogen grad opleve, at du efter et besøg på vores hjemmeside, vil modtage annoncer fra os på Google og Facebooks platforme.
9. Fotos og videooptagelser
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt. Du, eller den person som er bemyndiget til at varetage tilmeldingen til vores aktiviteter, samtykker til nedenstående brug af foto og videooptagelser.
Dansk Squash Forbund anvender billeder og videooptagelser på følgende kanaler og til følgende formål:
- Hjemmeside, projekt- eventsites
- Facebook, Instagram, LinkedIn og YouTube
- Pressemeddelelser, lokale og landsdækkende medier
Når foto og videooptagelser anvendes på sociale medier, kan forbundet ikke gøres ansvarlige for eventuel viderebringelse eller deling af billeder og optagelser.
10. Dine rettigheder
Du har efter reglerne en række særlige rettigheder, når vi behandler personoplysninger om dig. De er:
- Du har ret til at få adgang til dine personoplysninger
- Du har ret til at få unøjagtige personoplysninger rettet, slettet eller begrænset
- Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger
- Du kan have ret til dataportabilitet
Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet, slettet eller begrænset behandlingen af dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
11. Klagemulighed
Du har altid ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Vi opfordrer dig dog til først at kontakte os, så vi kan undersøge, om vi kan finde en løsning på det, du er utilfreds med. Henvendelse herom kan ske via